2019年11月14日至15日,永福股份承办的华东、中南地区电力勘测设计单位档案协作组2019年度工作会议在福州顺利召开,来自华东、中南地区20个电力勘测设计单位的会议代表共计34人参加了会议。
会议传达了中国电力规划设计协会档案专委会2019年度工作会议精神,中南院、华中院、广东院、华勘院、山东院、浙江院、永福股份等12家单位在会上作专题发言,会议期间,与会代表们针对企业电子文件归档、档案信息化管理现状、总承包项目文档管理、企业数字档案馆建设以及区块链技术在企业电子档案单套制中的应用等档案管理课题进行了充分的讨论和交流。
作为本次会议的一项重要议程,代表们还实地参观考察了永福股份的档案出版中心和数字档案馆的建设工作。永福股份数字档案馆建设成果于2017年12月通过中国电力规划设计协会的考评验收,现已具备电子文件在线自动收集、归类、存贮、多条件检索利用、员工自助和远程利用等多项自动化功能。与会代表对永福股份的数字档案馆建设给予了一致认可和高度评价。此外,公司自主开发的生产设计协同系统也引发了与会同行们的浓厚兴趣。